一句話結論:當通用內容的產出成本趨近於零,「任何同業都寫得出來的內容」就不再構成被選中的理由。真正無法被複製的是你的實際判斷:你的設備能做到什麼、你遇過什麼狀況怎麼處理、你為什麼不建議某種做法。這些素材每天都在發生,缺的不是能力而是紀錄機制。
如果你的網站文章讀起來像教科書的摘要——正確、完整、但沒有立場,那麼它面臨的問題不是寫得不好,而是它可以被任何人、任何工具在很短時間內產出同等品質的替代品。
這不表示通用內容沒有用,它在建立主題關聯性上仍有作用。但如果整個網站的內容都是這一類,就沒有任何理由讓買家或 AI 選擇你而不是別人。這篇文章談的是怎麼把「只有你有」的部分變成可發布的內容。
什麼是「罐頭內容」,為什麼它越來越沒用
罐頭內容的特徵是:內容正確,但換成任何一家同業的網站都能照用,只要把公司名稱改掉。
| 特徵 | 例子 | 問題 |
|---|---|---|
| 只有定義 | 「什麼是某製程:某製程是指…」 | AI 已經答得比你完整 |
| 只有通則 | 「選擇供應商要注意品質與交期」 | 沒有人會因此選你 |
| 只有形容詞 | 「我們提供最優質的服務」 | 無法驗證,等於沒說 |
| 條列但無內容 | 「我們的優勢:專業、效率、創新」 | 每一項都可以是任何公司 |
| 案例無細節 | 「協助知名客戶大幅提升效率」 | 讀者會懷疑是編的 |
一個檢查方法:把你的文章拿一篇出來,把公司名稱全部刪掉,然後問自己:「這篇換成最大的競爭對手發布,有任何不合理的地方嗎?」如果沒有,那這篇文章就沒有在替你建立任何差異。
有觀點與沒觀點的實際差別
「有觀點」不是指語氣激烈,而是指內容裡出現了取捨與判斷——你在什麼情況下會建議什麼、為什麼不建議另一種做法。
沒有觀點的寫法
「客製化系統與套裝軟體各有優缺點,企業應依自身需求選擇。」這句話不會錯,但讀者看完還是不知道該怎麼選,而且任何人都寫得出來。
有觀點的寫法
「如果你的作業流程本身就是競爭力來源,客製化較值得;如果只是標準化的記帳或進銷存,套裝軟體通常更務實。」——給出了判斷依據,讀者可以直接套用。
更有份量的寫法
「我們遇過客戶堅持客製一套進銷存,結果花了三倍預算做出和套裝軟體功能相同的系統。所以現在我們會先問一個問題:這個流程換成別家公司能不能照用?」——有具體經驗與可複製的判斷方法。
素材從哪來:三個現成的來源
多數公司的問題不是沒有素材,而是素材散在人的腦袋裡、沒有被記下來。以下三個來源不需要額外企劃,只需要整理。
- 業務每天在電話裡回答的問題。請業務列出最近一個月被問最多的十個問題,以及他們實際怎麼回答。這十組問答直接整理上網,天然就是 AI 最容易引用的格式,而且答案裡自然帶著你的實際條件。
- 技術或生產端踩過的坑。哪個材質在什麼條件下會出問題、哪個設計會讓製作成本大幅增加、客戶常提出什麼不合理的要求。這些是純粹的實務知識,複製不走。
- 報價被拒絕或被選中的原因。為什麼有些案子報了沒下、有些案子客戶明確說是因為某一點選你。這類資訊整理成「客戶最在意的三件事」會非常有說服力。
為什麼從業務的問答開始最有效:因為那是真實需求的直接證據。你不需要猜買家想知道什麼,他們已經問過了。而且業務的回答通常已經包含了實務細節與取捨建議,整理起來比重新企劃主題快得多。
建立一個最低成本的紀錄機制
「寫文章」在多數公司會變成沒人做的事,因為它聽起來像一個專案。比較可行的做法是把它降級成一個很小的習慣。
| 做法 | 投入 | 產出 |
|---|---|---|
| 每月請技術同事寫三到五句實務狀況 | 每人每月十分鐘 | 三個月可累積成數篇有實質內容的文章 |
| 業務每週記一個被問到的新問題 | 每週兩分鐘 | 一季累積十幾組真實問答 |
| 案子結束後寫三句:問題、處理、結果 | 每案五分鐘 | 直接成為案例素材 |
| 把客戶的誤解記下來 | 隨手 | 最適合寫成「常見誤區」內容 |
關鍵是「不要要求他們寫文章」。要求同事寫文章,多數人會因為不知道怎麼寫而拖延。改成「寫三句話描述這個月遇到什麼狀況、怎麼處理」,門檻低到幾乎不會被拒絕。整理成文章是另一個人的工作,可以是行銷、可以委外,但素材必須來自內部。
敢不敢寫「我們不建議」
這是最能建立專業感、但多數公司不敢做的一件事。願意說「這種情況我們不建議這樣做,即使那樣我們可以多收費」,傳達的專業與誠信遠勝過任何形容詞。
| 可以誠實說的 | 效果 |
|---|---|
| 某些需求用現成方案更划算,不必客製 | 讀者感受到你不是什麼都想接 |
| 某個規格以我們的設備做不划算,建議找專做的 | 專業判斷的直接證明 |
| 某種做法短期便宜但長期維護成本高 | 展現長期視角,適合建立信任 |
| 某個期望的效果我們無法保證 | 比保證做不到的事安全得多 |
| 我們在某個領域經驗較少 | 反而讓你在擅長領域的說法更可信 |
這件事有實際的商業效益,不只是道德問題。明確說出不適合的情況,可以先篩掉不合適的詢問,減少雙方浪費在不會成交的案子上的時間。實務上這通常會讓詢問單數量略減,但成交率上升。
用 AI 輔助但不讓它代筆
這不是反對使用 AI 工具,而是把它放在正確的位置。AI 擅長的是整理與潤飾,不擅長的是提供你公司獨有的判斷。
| 適合交給 AI | 不該交給 AI |
|---|---|
| 把口述的實務經驗整理成通順文章 | 憑空生成「我們的經驗」 |
| 檢查結構是否清楚、有沒有遺漏 | 決定該給什麼專業建議 |
| 把長文整理成問答格式 | 編造案例數據 |
| 翻譯與多語版本的初稿 | 直接發布未經人工確認的技術內容 |
| 提供寫作角度的建議 | 代替你判斷技術可行性 |
一個實務上的流程:技術同事口述或錄音(五分鐘),用 AI 整理成草稿,技術同事確認技術內容無誤並補上細節,最後人工調整語氣。這個流程既省力,又保證內容來自真實經驗。重點是「素材在前,AI 在後」,而不是讓 AI 憑主題生成內容再請人修。
我們自己寫內容時遵守一個原則:每一篇都要有一段寫得出「依我們實務上的經驗」的具體內容,否則不發。這個原則讓產出速度變慢,但也讓每一篇都有存在的理由。另外我們不會在內容裡放無法查證的統計數字或編造的案例數據——不只是因為有法律風險,更因為那些數字一旦被質疑,整個網站的可信度都會受影響。如果某件事沒有把握,我們寧可寫「依我們的經驗」而不是硬掛一個百分比。
常見問題
通用的知識型文章是不是不該寫了?
仍然可以寫,它們在建立主題關聯性上有作用。問題是如果整個網站都只有這一類內容,就沒有任何理由讓買家或 AI 選你。建議的做法是保留但壓縮通用部分,並在每篇加上一段只有你能提供的實務內容。
我們沒有人會寫文章,怎麼辦?
不要要求同事「寫文章」,那個門檻太高會被拖延。改成請技術或業務同事每月寫三到五句「這個月遇到什麼狀況、怎麼處理」。整理成文章是另一個人(行銷或委外)的工作,但素材必須來自內部,否則就只能寫出通用內容。
寫「我們不建議」會不會流失客戶?
實務上通常是詢問單數量略減、成交率上升,因為它先篩掉了不合適的案子,減少雙方浪費時間。而且願意說出不適合的情況,傳達的專業與誠信遠勝過任何形容詞,對真正合適的客戶反而更有說服力。
可以用 AI 寫文章嗎?
可以輔助,但不該代筆。建議流程是:技術同事口述實務經驗、用 AI 整理成草稿、技術同事確認內容無誤並補細節、最後人工調整語氣。重點是「素材在前、AI 在後」,而不是讓 AI 憑主題生成再請人修——後者產出的仍然是通用內容。
怎麼判斷一篇文章有沒有價值?
把公司名稱全部刪掉,然後問自己:「這篇換成最大的競爭對手發布,有任何不合理的地方嗎?」如果沒有,那這篇文章沒有在替你建立任何差異。有價值的內容必然包含只有你會知道的條件、判斷或經驗。
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你的網站內容,換成競爭對手發布會不合理嗎?
甫東科技提供免費內容健檢,檢視現有內容的差異性,並協助盤點公司內部已經存在、但還沒被寫出來的實務素材。
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