常常聽到客戶跟我們PM或設計提到：「甫東是專業，看要怎麼做都可以。」但巧婦難為無米之炊，以購物網站為例，每種商品的販售方式皆不同，網站也需要依商品屬性更改呈現方式。
同時網站設計也是一筆不小的預算，為求盡善盡美，在設計網頁之前，還是要請客戶提供相關資料，才能做出符合需合市場的網站。
要做出符合市場要的網站，我們會需要請客戶一起合作同時提供的項目：
素材一：企業識別系統 (CIS系統)
網站也屬於公司CIS形象的一部份，同時顧及公司形象統一，讓公司所有對外文宣、網站上的色系、logo、標準字…等都一致、標準化，使其營造更專業及標準的品牌和形象。
一般中小企業已有規定的視覺識別系統，logo、色系、標準字皆已有所規範和內容，甫東科技將利用這套系統的電子原始檔提供給網頁設計公司是最佳的做法。
如果沒有規劃視覺識別系統，提供名片、包裝等印刷品的電子原始檔，提供給甫東科技亦可。
素材二：公司的基本資料
網站上的公司名稱、客服電話、傳真、服務門市/公司地址、客服email 若有需要到客服程式，同時也申請FB的MESSANGE API ，(申請方式可通知我公司PM)。
素材三：網站文案內容準備
網頁設計報價是不包含公司企業的文案撰寫，依網站的產業類型不同，網頁設計需要不同的文案，例如下以類別
- 民宿網站：簡介、民宿特色、房型介紹與說明、訂房須知、住宿須知、匯款方式、交通方式說明、周邊景點說明、優惠訊息
- 商城、購物網站：簡介、產品特色、產品資料(價錢、容量、成份、產品介紹、使用說明)、訂購方式說明、運費規則、常見問題整理、媒體報導
- 企業形象網站：公司簡介、企業沿革、創辦人的話、營業項目、作業流程、產品特色、媒體報導
如果貴公司本身有行銷企劃人員，可請相關人員先整理資料、撰寫相關文案；若有請人寫過相關文案，或是公司型錄上已有相關文字檔者，可匯整後提供給甫東科技。
素材四：網站圖片
現代的人瀏覽網站，基本上是以視覺為主，然而視覺使用圖片依目前來講，圖片是網站的靈魂，因為專業的圖片可以瞬間吸引注瀏覽者的注意力，更可加強網站停留率。同時特別是對專業的企業客戶呈現網站而言，網站圖片是可以增加網站的豐富感及美感，更能增加瀏覽者購買、訂購的慾望。如果公司已有請攝影師拍攝過，同時要務必要將圖片電子檔提供給甫東科技。
素材五：網站推薦連結
若已有社群網站連結(Facebok粉絲團、Plurk、微博、twitter、LinkedIn)、部落格、Youtube頻道或Line…等，或是公司的相關其他事業群網站要做交換連結，最好一開始就先提供給甫東科技，開始設計版面時將就空間及功能同時預留起來。
素材六：網站其他相關檔案資料
除了上述資料外，若網站有其他特殊需求，如技術說明文件、操作手冊、產品全型錄等，可事先整理好給甫東科技。以上資料雖然都會建議做成可從後台自行上傳，但事先整理給甫東科技，可讓我們設計師瞭解你的資料量有多少，方便設計版面就曉得應用要哪種版面最適合。
影音檔的部份，務必要請您使用公司的youtube帳號可自行上傳至Youtube，如果影片很多，還可以建立公司自己的Youtube頻道進行匯整。
為什麼影片要上傳到Youtube？Youtube是前公認影片分享平台當中最多人瀏覽，也就是最多人會使用/分享/上傳的平台。不論原本是什麼檔案格式，只要上傳到Youtube後，在每一台載具（電腦、手機、平板）都能瀏覽內容。
既然是宣傳性質的影片，放在YouTube這類型的影音平台上，也有助於影片媒體的散播。
除了Youtube，另外也推薦使用Vimeo；若是主打中國大陸市場，普遍使用的有土豆網、優酷網…等。
素材七：網站提供檔案格式
上述的檔案格式皆需提供電子檔，文字資料以word檔或txt檔為主，圖片以長、寬1,500像素左右的jpeg檔為主和其它相關去背(PNG)或ICON等格式，識別系統、名片、產品包裝等以AI檔或PSD檔為佳，甫東科技將會提供網頁上傳素材的空間給您。
